No dia 07/03/2016 (segunda-feira) ocorreu a migração dos Sistemas do Minas Olímpica Incentivo ao Esporte. Com a mudança, o antigo Sistema, que continha os projetos protocolados nos Editais de 2014 e 2013, deixou de existir e todos os documentos e informações contidas nesta plataforma foram transferidas para o novo Sistema, que agora contém os projetos de todos os Editais.
Vantagens do novo Sistema
A interface mais didática, torna o novo Sistema bem mais simples e prático, deste a etapa de realização do Cadastro do Executor até o envio aos Diligências dos Projetos Esportivos. Uma das principais vantagens dessa mudança para os Executores é a concentração dos Projetos Esportivos em uma mesma plataforma. Dessa forma, o Executor não precisará mais acessar dois Sistemas diferentes para consultar seus projetos. Outro ponto positivo da migração é que ela possibilitará a implementação do “Módulo de Prestação de Contas” que ocorrerá em breve, com o objetivo facilitar o envio da prestação de contas parcial e final à Secretaria de Estado e Esporte Minas Gerais.
Além disso, já está disponível para os Executores no novo Sistema a opção “Mensagens” que permite aos mesmos enviarem, a qualquer momento, suas dúvidas à Equipe Técnica, que se compromete em respondê-las o mais rápido possível. Mais uma vez, a Equipe do Minas Olímpica Incentivo ao Esporte reforça o seu compromisso de atendimento aos cidadãos com agilidade e qualidade, mantendo-se aberto ao envio de sugestões, reclamações e elogios.
Novo cadastramento dos Executores
Devido à migração dos sistemas, os Executores que estavam cadastrados somente no antigo Sistema devem fazer o cadastro na nova plataforma. Cabe ressaltar que é necessário, primeiramente, cadastrar o representante legal da entidade, preenchendo todos os seus dados e escolhendo uma senha de acesso ao Sistema. Concluída essa fase, o representante deverá completar o preenchimento das informações, cadastrando as entidades sob sua responsabilidade. O cadastro do representante legal e do Executor serão avaliados pela SEESP que liberará o acesso para visualização dos Projetos Esportivos e inscrição de novos projetos quando houver Edital aberto. Essa medida possibilita que o Executor insira os documentos da entidade apenas uma vez, e não a cada protocolo de Projeto Esportivo.
Para melhor orientar o Executor neste primeiro contato com o Sistema, a Equipe Técnica desenvolveu alguns
e orienta àqueles que não estão cadastrados no novo Sistema que, antes iniciar o processo, leiam atentamente os passo-a-passos disponibilizados no site. Caso haja algum erro no acesso das informações dos projetos, os executores devem entrar em contato por meio do e-mail: incentivo@esportes.mg.gov.br.